Marca de agua en el DNI: qué poner y cómo hacerlo bien
Una marca de agua bien hecha dice para quién es la copia, para qué y cuándo. Si la copia acaba donde no debe, se nota que no era para eso.
Actualizado el 11 de octubre de 2026. 4 minutos de lectura.
En resumen
- Escribe tres cosas: para quién es, para qué es y la fecha.
- Ponla en diagonal y repetida por todo el documento, no en una esquina que se pueda recortar.
- Que sea semitransparente: tus datos se tienen que seguir leyendo.
- Envíala en blanco y negro y sin metadatos.
Para qué sirve una marca de agua
Cuando mandas una foto de tu DNI, pierdes el control de lo que pasa con ella. La marca de agua no lo impide, pero deja escrito el uso que autorizaste. Una copia que dice «Copia para Inmobiliaria Rosales, alquiler de vivienda, 11/10/2026» es poco útil para abrir una cuenta en otro sitio o para un trámite distinto, y cualquiera que la reciba ve que no era para eso.
Es una capa más, no un escudo. Funciona mejor junto a otras: enviar solo lo necesario, en blanco y negro, por un canal seguro y a alguien que hayas comprobado.
Qué escribir: la fórmula
El texto que mejor funciona tiene cuatro partes:
Copia para [quién la recibe], [para qué], [fecha]. Válida solo para este trámite.
- Quién: el nombre de la empresa o de la persona. «Inmobiliaria Rosales» es mejor que «la inmobiliaria».
- Para qué: el trámite concreto. Si puedes, añade un detalle único, como la dirección del piso o el número de expediente.
- Fecha: el día en que la envías. Una copia con fecha antigua llama la atención si alguien la reutiliza meses después.
- Válida solo para este trámite: deja claro que no autorizas otros usos.
Dónde ponerla para que funcione
Una marca pequeña en una esquina se quita recortando la imagen. Por eso conviene que cruce todo el documento en diagonal y se repita, de forma que para borrarla haya que retocar también los datos.
A la vez, la entidad tiene que poder leer lo que te pide. Usa una opacidad baja: el texto de la marca se ve, pero el nombre, la foto y el número se siguen leyendo. Si la marca impide leerlos, la copia no sirve y te la pueden rechazar.
Cómo hacerlo en un minuto
- Abre la herramienta y elige o arrastra tu archivo. Puede ser una foto del móvil (también HEIC del iPhone) o un PDF de varias páginas.
- Marca el tipo («DNI») y el motivo («Alquiler de vivienda»).
- Escribe para quién es: la inmobiliaria o el propietario. La fecha de hoy ya viene puesta; cámbiala si hace falta.
- Revisa la vista previa: la marca no debe impedir leer los datos que te piden.
- Descarga en JPG o en PDF. Sale en blanco y negro y sin metadatos.
Todo ocurre en tu navegador: el documento no se sube a ningún servidor. Puedes comprobarlo tú.
¿Y si además quiero tapar datos?
La Agencia Española de Protección de Datos dice que, cuando no sea estrictamente necesaria una copia íntegra, puedes ocultar o proteger los datos que no hacen falta para identificarte, y pone como ejemplo el número de soporte o el equipo de expedición (FAQ 0116 de la AEPD). Nunca tapes lo que la entidad necesita comprobar: tu nombre, tus apellidos, tu foto o el número del documento.
Textos listos para copiar
Copia para Inmobiliaria Rosales, alquiler de la vivienda de calle Mayor 12, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.Copia para Banco Ejemplo, apertura de cuenta, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.Copia para Empresa Ejemplo, proceso de selección, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.Copia para Gestoría Ejemplo, declaración de la renta 2025, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.
Haz y evita
Haz
- Escribir el nombre concreto de quien la recibe.
- Ponerla en diagonal y repetida por todo el documento.
- Dejar los datos legibles: la entidad tiene que poder comprobarlos.
- Guardar tú también una copia de lo que enviaste.
Evita
- Una marca pequeña en una esquina: se recorta en segundos.
- Textos genéricos como «Copia» o «No válido» sin decir para quién.
- Una opacidad tan alta que no se lea tu nombre o tu número.
- Mandar el original en color y con los metadatos de la foto.
Con «DNI» y «Alquiler de vivienda» ya elegidos. Gratis y sin subir el documento a ningún sitio.
Preguntas frecuentes
¿Es legal enviar el DNI con marca de agua?
Lo explicamos con fuentes oficiales en esta guía. En resumen: la AEPD admite ocultar datos que no hacen falta, y cada entidad decide si acepta la copia.
¿Se puede quitar una marca de agua?
Con tiempo y edición, sí. Por eso conviene que sea repetida y cruce los datos: quitarla deja rastro y cuesta más. Reduce el riesgo, no lo elimina.
¿Qué pongo si no sé el nombre de la empresa?
Pregúntalo antes de enviar nada. Si alguien te pide el DNI y no te dice quién es, desconfía.
¿Sirve también para el NIE, el pasaporte o el carnet?
Sí. La fórmula es la misma. Mira la guía de pasaporte y carnet de conducir.
Fuentes oficiales
- AEPD: ¿qué puedo hacer si me solicitan una copia del DNI? (FAQ 0116)
- AEPD: ¿es necesario dar copia del DNI para una contratación? (FAQ 0115)
Reduce el riesgo, no lo elimina. Cada entidad decide si acepta la copia. No es asesoramiento legal.