Documentos para alquilar un piso y cómo enviarlos protegidos
Para alquilar te pueden pedir media vida en papeles. Envía solo lo que haga falta, todo con la misma marca de agua y en un único archivo.
Actualizado el 11 de octubre de 2026. 2 minutos de lectura.
En resumen
- Lo habitual: documento de identidad y pruebas de solvencia (nóminas, contrato o renta).
- Pregunta qué necesitan exactamente y envía solo eso.
- Pon la misma marca de agua a todo y júntalo en un PDF.
- No tapes lo que quieren comprobar: tu identidad y tus ingresos.
Qué suelen pedir
Cada propietario o agencia decide qué pide, así que pregunta antes. Esto es lo más habitual y lo que interesa de cada documento:
| Documento | Para qué lo quieren | Cómo enviarlo |
|---|---|---|
| DNI, NIE o pasaporte | Saber quién eres | Una cara si basta, con marca de agua y en blanco y negro. Guía |
| Últimas nóminas | Ver tus ingresos | Con marca de agua; el importe se tiene que leer. Guía |
| Contrato de trabajo | Ver que el empleo es estable | Con marca de agua. Si son muchas páginas, las que acreditan empresa, tipo de contrato y fechas |
| Vida laboral | Ver tu historial de trabajo | Con marca de agua |
| Declaración de la renta | Ingresos si eres autónomo o no tienes nómina | Pregunta si basta con la página del resumen |
| Extracto bancario | Ver ahorros o ingresos regulares | Puedes tapar movimientos que no vengan al caso, si te lo aceptan |
Envía solo lo necesario
Cuantos menos documentos circulen, menos riesgo. Si te piden «toda la documentación», pregunta qué necesitan de verdad. La Agencia Española de Protección de Datos recuerda que, cuando no hace falta una copia íntegra, puedes ocultar los datos que no son necesarios (FAQ 0116 de la AEPD).
Todo en un PDF con la misma marca
- Abre la herramienta y elige o arrastra tu archivo. Puede ser una foto del móvil (también HEIC del iPhone) o un PDF de varias páginas.
- Marca el tipo («Otro») y el motivo («Alquiler de vivienda»).
- Escribe para quién es: la inmobiliaria o el propietario. La fecha de hoy ya viene puesta; cámbiala si hace falta.
- Revisa la vista previa: la marca no debe impedir leer los datos que te piden.
- Descarga en JPG o en PDF. Sale en blanco y negro y sin metadatos.
Si subes varios archivos a la vez, al descargar en PDF salen todos juntos, uno por página y con la misma marca. Es más cómodo para quien lo recibe y más fácil de controlar para ti.
Textos listos para copiar
Copia para Inmobiliaria Rosales, estudio de alquiler de calle Mayor 12, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.Documentación para Ana Ejemplo (propietaria), alquiler de calle Luna 3, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.
Haz y evita
Haz
- Preguntar qué documentos necesitan exactamente.
- Usar la misma marca de agua en todos.
- Enviar un único PDF bien ordenado.
- Comprobar que el importe de las nóminas se lee bien.
Evita
- Mandar documentos «por si acaso» que nadie te ha pedido.
- Tapar tus ingresos: es justo lo que quieren comprobar.
- Enviar fotos torcidas o con sombras: piden repetirlas y circulan más copias.
- Mandarlo todo antes de ver el piso.
Con «Otro» y «Alquiler de vivienda» ya elegidos. Gratis y sin subir el documento a ningún sitio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tapar el número de cuenta de la nómina o del extracto?
Si no lo necesitan, sí: tapa solo esa parte con la opción «Tapar zonas». Avisa a quien lo recibe para que no piense que falta algo.
¿Y si no tengo nóminas?
Lo normal es ofrecer otra prueba de solvencia, como la declaración de la renta o un extracto. Pregunta qué aceptan.
¿Puedo poner una marca distinta a cada documento?
Sí, pero normalmente basta una para todo el envío. Si son para personas distintas, haz una copia para cada una.
Fuentes oficiales
- AEPD: ¿qué puedo hacer si me solicitan una copia del DNI? (FAQ 0116)
- AEPD: ¿es necesario dar copia del DNI para una contratación? (FAQ 0115)
Reduce el riesgo, no lo elimina. Cada entidad decide si acepta la copia. No es asesoramiento legal.