Cómo enviar tu nómina de forma segura
Una nómina dice mucho de ti: dónde trabajas, cuánto cobras y tus números de identificación. Que solo sirva para el trámite que la pide.
Actualizado el 11 de octubre de 2026. 2 minutos de lectura.
En resumen
- Quien la pide quiere ver tu empresa, tu sueldo y desde cuándo cobras.
- Esos datos se tienen que leer; lo demás puede ir tapado si no lo necesitan.
- Pon una marca de agua con el destinatario, el motivo y la fecha.
- Envía un PDF por un canal que hayas comprobado.
Qué lleva una nómina
Además de tu nombre, una nómina suele incluir tu NIF, tu número de afiliación a la Seguridad Social, el nombre y el CIF de tu empresa, el periodo, los conceptos que cobras y, a veces, tu número de cuenta. Es información suficiente para que alguien se haga pasar por ti en más de un trámite.
Qué le interesa a quien la pide
Un propietario o un banco quiere comprobar tres cosas: que trabajas donde dices, cuánto cobras y desde cuándo. Eso no se toca. Si aparecen datos que no les sirven, como el número de cuenta, puedes taparlos. La Agencia Española de Protección de Datos admite ocultar los datos no necesarios cuando no hace falta una copia íntegra, aunque lo dice del DNI (FAQ 0116 de la AEPD).
Cómo enviarla protegida
- Abre la herramienta y elige o arrastra tu archivo. Puede ser una foto del móvil (también HEIC del iPhone) o un PDF de varias páginas.
- Marca el tipo («Nómina») y el motivo («Alquiler de vivienda»).
- Escribe para quién es: la inmobiliaria o el propietario. La fecha de hoy ya viene puesta; cámbiala si hace falta.
- Revisa la vista previa: la marca no debe impedir leer los datos que te piden.
- Descarga en JPG o en PDF. Sale en blanco y negro y sin metadatos.
Si te piden las tres últimas, súbelas a la vez: salen en un solo PDF con la misma marca.
Por dónde enviarla
Mejor por el formulario o el área de clientes de quien la pide. Si tiene que ser por correo, escribe tú la dirección que hayas comprobado en su web, no respondas a un mensaje que no esperabas. Desconfía si te piden la nómina con prisas y por un canal raro.
Textos listos para copiar
Copia para Inmobiliaria Rosales, estudio de alquiler, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.Copia para Banco Ejemplo, solicitud de préstamo, 11/10/2026. Válida solo para este trámite.
Haz y evita
Haz
- Dejar a la vista empresa, sueldo y periodo.
- Tapar el número de cuenta si no te lo piden.
- Juntar varias nóminas en un único PDF con la misma marca.
- Enviarla por el canal oficial de quien la pide.
Evita
- Tapar el importe: es lo que quieren comprobar.
- Mandar nóminas de más «por si acaso».
- Responder con la nómina a un correo que no esperabas.
- Enviar fotos de la pantalla en lugar del PDF o una foto nítida.
Con «Nómina» y «Alquiler de vivienda» ya elegidos. Gratis y sin subir el documento a ningún sitio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mandar la nómina con contraseña?
fotoprivada no pone contraseñas a los PDF. Si quieres hacerlo, compártela por otro canal (por ejemplo, por teléfono), nunca en el mismo correo.
¿Y si la nómina es un PDF que me da mi empresa?
Súbelo tal cual: la herramienta lee PDF de varias páginas y los devuelve con la marca de agua.
¿Sirve igual para un extracto bancario?
Sí. Elige el tipo «Extracto bancario» y deja visibles los datos que te pidan.
Fuentes oficiales
Reduce el riesgo, no lo elimina. Cada entidad decide si acepta la copia. No es asesoramiento legal.